「香港品牌名冊」 獲准人使用文字或語言對其「名冊」內的登記作出表述時，必須提及主辦機構，即「香港品牌發展局」；而有關表述只適用於登記品牌和公司，不得用於推廣具體的產品或服務。

如使用者擬採用本文件所列之範本以外的表達方法，則需事先向主辦機構作出查詢。

1. 以品牌為重點的文字表述
   1. A（公司）之B（品牌）是香港品牌發展局之「香港品牌名冊」的登記品牌，登記編號為「XXXX」。
   2. A（公司）之B（品牌）獲刊載/列名於「香港品牌名冊」，編號為「XXXX」。
   3. A（公司）之B（品牌）是香港品牌發展局認可的「香港品牌」。
   4. A（公司）之B（品牌）獲香港品牌發展局確認符合「香港品牌」的認定標準。
   5. A（公司）之B（品牌）的「香港品牌」身份獲得香港品牌發展局認可。
2. 以公司為重點的文字表述
   1. A（公司）是香港品牌發展局之「香港品牌名冊」的登記公司，登記編號為「XXXX」。
   2. A（公司）及其持有的B（品牌）獲刊載/列名於「香港品牌名冊」，編號為「XXXX」。